Datenschutzerklärung
Wir, die MEDION AG, Am Zehnthof 77, 45307 Essen sind Veranstalter der angekündigten Cashback Aktion. Betreiber der Website ist Metrisk Limited, Unit 4, The Neon Building Quorum Park, Benton Lane, Newcastle Upon Tyne, United Kingdom, NE12 8BU
A. Datenschutzhinweise für Teilnahme an der Cashback-Aktion der MEDION AG
gemäß Art. 13 / 14 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
Vielen Dank für Ihren Besuch bei MEDION (Verantwortliche Stelle: MEDION AG, Am Zehnthof 77, 45307 Essen). Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich bei Nutzung unserer Homepage und unserer Produkte sicher fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für MEDION ein zentrales und wichtiges Anliegen, das wir auch bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Wir kümmern uns um den Schutz Ihrer von uns bei Ihrem Besuch der MEDION Website erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten. Und wir sind gerne Ihr Ansprechpartner zu allen Fragen zum Thema MEDION Datenschutz und nehmen auch Ihre Anregungen auf und kümmern uns um sehr zeitnahe Erledigung. Die Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir bitten Sie deshalb, diese regelmäßig durchzulesen. Die letzte Zeile dieser nachstehenden Erklärung gibt an, wann diese zum letzten Mal aktualisiert wurde.
Inhaltsverzeichnis
- ALLGEMEINES UND ANWENDUNGSBEREICH
- VERANTWORTLICHEN STELLE
- ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN BEI BESUCH UNSERER WEBSITE
- ZWECK DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN
- DATEN WEITERGABE
- SPEICHERFRISTEN
- IHRE BETROFFENENRECHTE
- PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
- AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
1. Allgemeines und Anwendungsbereich
In diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogene Daten wir erheben und wie wir diese Daten verwenden und weitergeben, wenn Sie an der „Cashback-Aktion“ für den Erwerb eines bestimmten Aktionsproduktes teilnehmen.
Darüber hinaus informieren wir Sie am Ende unseres datenschutzrechtlichen Hinweises über die Rechte, die Sie als Betroffener im Sinne des Datenschutzrechtes haben.
Bitte beachten Sie, dass MEDION möglicherweise weitere Daten über Sie verarbeitet, sofern Sie in weiteren Geschäftsbeziehungen zu uns stehen, z.B. als Lieferant oder Mitarbeiter.
Verantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen die MEDION AG. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf Grundlage der globalen Datenschutzrichtlinie die MEDION, auf die Sie bei Inanspruchnahme und Nutzung der jeweiligen Services und Dienste hingewiesen werden. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Darüber hinaus übermittelt MEDION keine personenbezogenen Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen.
Sollten Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, wende Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle ist die MEDION AG Am Zehnthof 77, 45307 Essen.
Den betrieblichen Datenschutz und den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie auch über die E-Mail-Adresse
Vorstand der MEDION AG: Gerd Brachmann (Vorsitzender), Christian Eigen (stellv. Vorsitzender) Vorsitzender des Aufsichtsrats der MEDION AG: Dr. Rudolf Stützle Sitz der Gesellschaft: Essen AG Essen HRB 132 74
3. Erhebung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website
Wir erfassen, speichern und verarbeiten nachfolgend aufgeführte Kategorien von personenbezogenen Daten:
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:
- Personenstammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Postanschrift, Kontaktdaten (Telefonnummern und E-Mailadresse) Bitte beachten Sie, dass wir - sofern Sie sich für die Teilnahme an einer Marketingaktion mit Ihrem MEDION Account anmelden - Ihre für die Account Registrierung hinterlegten personenbezogenen Daten übernehmen. Diese müssen Sie dann nicht erneut eingeben,
- Daten zum Kauf eines Aktionsproduktes (d.h. Kaufbeleg oder Rechnung),
- Ihre Bankverbindung
4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken:
- zur Prüfung von Ihrer Teilnahmeberechtigung an einer Marketingaktion gemäß den Aktionsbedingungen
- zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen, namentlich zur Durchführung der Kampagne, an der Sie teilnehmen bzw. zur Überweisung eines ausgelobten Cashbacks, für den Sie sich registriert und gegebenenfalls qualifiziert haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die DSGVO, insbesondere:
- Art. 6 I b. DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Marketingaktion und der Erbringung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen erforderlich ist.
- Art. 6 I c. DSGVO, der die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erlaubt. So verarbeiten wir deine Daten beispielsweise zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.
5. Daten Weitergabe
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich solche Mitarbeiter des Unternehmens, die diese Informationen für die Erfüllung ihrer Aufgaben oder zur Abwicklung der spezifischen Aktion benötigen (need-to-know-Prinzip).
Auch mit uns verbundene Unternehmen sowie von uns eingesetzte und ausgewählte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen und Partner (die uns zum Beispiel bei der Durchführung der Aktion unterstützen, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
6. Speicherfristen
MEDION verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt. Weiterhin gehört dazu die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO). Die in den zuvor aufgeführten Gesetzen vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2 bis 10 Jahre.
Die Daten der Cashback-Aktionsteilnehmer werden zur Bereitstellung des Cashbacks und danach für die Dauer der jeweiligen steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern Sie diese Einwilligung widerrufen.
7. Ihre Betroffenenrechte
Jede von der Verarbeitung der personenbezogenen Daten betroffene Person hat das Recht auf:
Auskunft (§ 34 BDSG, Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (§ 35 BDSG, Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DS-GVO).
Wir haben für Ihre Anfragen ein eigenes Datenschutz-Tool im Sinne von Art. 15 Absatz 3 Satz 3 DS-GVO eingerichtet. Um Ihre oben beschriebenen Rechte wahrzunehmen, reichen Sie bitte über dieses Datenschutz-Tool eine Datenschutzanfrage ein.
Bitte stellen Sie innerhalb des Datenschutz-Tools die von Ihnen gewünschte Benutzer Sprache ein. Wir werden Ihre Anfragen gemäß den Datenschutzvorgaben prüfen, bearbeiten und beantworten.
Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten jedoch Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG (Art. 23 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass wir im Einklang mit den geltenden Gesetzen und unseren Datenschutz- sowie Sicherheitsstandards Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren oder anderweitig Ihrer Anfrage nachkommen. Wenn Sie ein MEDION Konto haben, können wir Ihre Identität überprüfen, indem wir zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse abgleichen. Wenn Sie kein MEDION Konto haben und uns keine E-Mail-Adresse von Ihnen bekannt ist, müssen wir von Ihnen zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Anfrage zurückweisen können, wenn Sie kein Kundenkonto bei MEDION haben oder wenn wir Ihre Identität mithilfe unserer Aufzeichnungen nicht verifizieren können.
Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter damit beauftragen, in Ihrem Namen eine Anfrage gemäß dem vorherigen Abschnitt einzureichen. Wenn Sie einen Vertreter zu einer solchen Anfrage in Ihrem Namen bevollmächtigen, benötigt MEDION eine schriftliche Bevollmächtigung von Ihnen und den Identitätsnachweis des Vertreters. MEDION kann Anfragen von Vertretern ablehnen, die diese Anforderungen nicht erfüllen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). Für die MEDION ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40212 Düsseldorf.
https://www.ldi.nrw.de/metanaviKontakt/index.php
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder auszuführen oder ist die Durchsetzung Ihrer gesetzlichen Rechte (z.B. Garantien und Gewährleistungen) gefährdet.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).